A percepção de valor na implantação de PMOs em pequenas e médias empresas

Abstract

A gestão de projetos se apresenta como uma ferramenta importante para manter a competitividade empresarial e o diferencial pode estar na implementação de umProject Management Office (PMO) como uma alternativa para as organizações. Contudo, este assunto ainda é um paradigma nas organizações de pequeno e médio porte, que muitas vezes apresentam dificuldades e acabam negligenciando a criação de escritórios de gerenciamento de projetos. Diante deste contexto, este estudo tem como objetivo identificar, junto às lideranças executivas de empresas de pequeno e médio porte, quais os benefícios são esperados com a implantação de uma área de PMO. Com vista a atender ao objetivo proposto, foi realizada uma pesquisa exploratória com abordagem qualitativa e a coleta de dados a gestores de empresas filiadas ao PMI Minas Gerais. Os resultados apontam que os benefícios esperados estão relacionados principalmente a um melhor controle dos projetos, a confiabilidade e disponibilidade das informações, ao andamento dos projetos e a necessidade de um melhor balanceamento na alocação dos recursos humanos. Finalmente, conclui-se que estabelecer uma estratégia de implantação em pequenas e médias empresas de forma otimizada, com entregas parciais e que gere resultados a curto, médio e longo prazo pode ser o caminho para manter a continuidade de um PMO dentro da organização.