Gestión documental en el criterio de docencia del Instituto Superior Tecnológico Tsa’chila

Abstract

La presente investigación se enfocó en analizar la gestión documental en el criterio de docencia y el subcriterio de formación académica del Instituto Superior Tecnológico Tsa’chila durante el año 2024. El propósito principal fue evaluar la eficacia del sistema actual y proponer mejoras. Para abordar el problema, se empleó un enfoque mixto, combinando métodos cualitativos y cuantitativos que permitieron una comprensión integral. El estudio incluyó encuestas y entrevistas con docentes, así como observaciones directas del proceso de gestión documental en la institución ubicada en Santo Domingo de los Tsáchilas. Los resultados revelaron varias deficiencias en el sistema, tales como ineficiencias en el almacenamiento y acceso a la información, además de una falta de estandarización en los procedimientos. Según las encuestas, el 40% de los participantes experimentaban dificultades en la organización de los documentos. Asimismo, la entrevista con el coordinador de la carrera de LYT subrayó la necesidad de automatizar e integrar mejor los procesos. En respuesta, se propone la implementación del software Docubase, el cual incorpora herramientas digitales para mejorar la seguridad y accesibilidad de la información, junto con la estandarización de procedimientos para la clasificación y almacenamiento de documentos. En conclusión, se determinó que la adopción de este sistema podría optimizar significativamente los procesos actuales y mejorar la eficiencia en la gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores del subcriterio de formación académica en el ámbito de la docencia.