Sistema de gestión de inventarios para la Empresa Pública Desarrollo, Acción Social y Educación Ecuador

Abstract

En este estudio se realiza un análisis de las deficiencias en el sistema de inventario de la Empresa Pública Municipal Desarrollo, Acción Social y Educación (DASE) en Ecuador, con el objetivo de proponer un sistema de gestión de inventarios que contribuya al control efectivo de los recursos en DASE. Se aplicó una metodología mixta que incluyó encuestas, entrevistas y la observación directa para fundamentar los hallazgos que evidenciaron problemas en la actualización de los registros, procedimientos y fallas en la comunicación interdepartamental. Como solución, se propuso un sistema que se sustenta en conteo cíclico, códigos QR, análisis ABC y herramientas desarrolladas en Python. Los resultados sugieren que la implementación del sistema contribuye al fortalecimiento de la transparencia y al cumplimiento de las normativas que establece la Contraloría General del Estado. La propuesta incluyó un sistema automatizado con Python, la integración de códigos QR y el análisis ABC, validado mediante Alfa de Cronbach. Los resultados demostraron que la propuesta contribuye a la mejora en la gestión de inventarios, toda vez que aporta precisión en la planificación y el control y fortalece la eficiencia operativa. El estudio concluyó que el sistema es viable técnica y económicamente, que requiere capacitación continua y ajustes en la cultura organizacional.