Digitalisasi Manajemen Proyek melalui Project Managament Information System (PMIS) Berbasis Spreadsheet pada Program Pengabdian kepada Masyarakat di Perusahaan Konsultan Teknik

Abstract

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) ini bertujuan untuk meningkatkan kapabilitas manajemen proyek pada PT Tritech Consult Indonesia melalui pelatihan dan implementasi Project Management Information System (PMIS) berbasis spreadsheet. Sebagai perusahaan konsultan teknik, PT Tritech Consult Indonesia menangani berbagai proyek yang kompleks dan melibatkan banyak sumber daya serta koordinasi lintas tim. Namun, pengelolaan proyek yang masih dilakukan secara manual dan menggunakan aplikasi konvensional yang belum terintegrasi menimbulkan kendala dalam akurasi data, transparansi informasi, serta efektivitas proses monitoring dan controlling proyek. Solusi yang ditawarkan dalam kegiatan abdimas ini adalah pelatihan dan pendampingan implementasi PMIS berbasis spreadsheet yang bersifat praktis dan mudah diadopsi. Sistem PMIS dirancang untuk mendukung pengelolaan jadwal proyek, alokasi sumber daya, pelaporan kemajuan, serta monitoring proyek secara terstruktur dan berbasis data. Pendekatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko keterlambatan proyek, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui observasi dan wawancara untuk mengidentifikasi kebutuhan mitra, diikuti dengan pengenalan dashboard PMIS serta pelatihan langsung kepada staf manajemen proyek PT Tritech Consult Indonesia. Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada 8 Januari 2026 dan mendapatkan respons positif dari peserta. Program ini ditutup dengan proses serah-terima dashboard PMIS sebagai bentuk komitmen keberlanjutan implementasi sistem. Secara keseluruhan, kegiatan abdimas ini memberikan dampak positif terhadap peningkatan efektivitas pengelolaan proyek mitra dan berpotensi untuk direplikasi pada perusahaan konsultan sejenis. Program ini sejalan dengan Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Enterprise and Industrial Management Systems (EIMS) pada fokus Digital Solution System.