Sistem Informasi Manajemen Audit  Trio Motor Banjarmasin (Studi Kasus : General Affair)

Abstract

The study discusses the development of the Audit Management Information System (SIMA) at PT. Trio Motor, a company selling cars and motorcycles, also serving as the Main Dealer for Honda motorcycles in South Kalimantan and Central Kalimantan. SIMA addresses branch separation and reduces fraud in audits. Its goal is to streamline data collection, storage, analysis, and enhance planning, execution, and reporting efficiency. The research formulates design, creation, and implementation issues of SIMA for spare part audits. SIMA scans real-time part numbers, shelf locations, generates H3 format reports, and conducts synchronized warehouse audits. It aims to design, create, and utilize SIMA as a spare parts audit tool. The benefit lies in improving spare parts stock opname data collection. SIMA uses UML for database design, SQLServer for storage, and is developed with codeigniter 3 and bootstrap. It offers user access levels: Super Admin, Auditor Manager, Auditor, General Affairs, and Warehouse. Recommendations suggest ongoing development for complexity, features, and regular maintenance to prevent bugs. This research is crucial in aiding PT. Trio Motor's Audit Division for efficient and effective spare parts audits, reducing fraud risk.Penelitian membahas pengembangan Sistem Informasi Manajemen Audit (SIMA) di PT. Trio Motor, perusahaan yang menjual mobil dan motor serta Main Dealer sepeda motor Honda di Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah. SIMA dirancang untuk mengatasi cabang terpisah dan mengurangi kecurangan dalam proses audit. Tujuannya mempermudah pengumpulan, penyimpanan, analisis data audit, serta meningkatkan efisiensi perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan hasil audit. Penelitian merumuskan masalah dalam perancangan, pembuatan, dan implementasi SIMA untuk audit spare part. SIMA melakukan pemindaian data part number, rakbin, lokasi real-time, menghasilkan laporan sesuai format H3, serta audit berdasarkan data gudang yang tersinkronisasi. Tujuannya merancang, membuat, dan menggunakan SIMA sebagai alat audit spare part. Manfaatnya meningkatkan efektivitas pengumpulan data dalam laporan audit data stock opname spare part. SIMA menggunakan UML dalam perancangan database, SQLServer penyimpanan data, codeigniter 3, dan bootstrap untuk pembangunan sistem. SIMA memiliki hak akses pengguna: admin Super Admin, manager Auditor, Auditor, General Affair, Gudang. Saran dari penelitian ini mengembangkan sistem kompleksitas, fitur, memberikan perawatan berkala untuk menghindari bug dalam penggunaan. Penelitian ini penting membantu Divisi Audit PT. Trio Motor audit spare part lebih efektif, efisien, dan mengurangi risiko kecurangan.