Pelatihan Penggunaan Fitur Mail Merge Dalam Microsoft Office Untuk Surat Menyurat Bagi Aparat Desa Mekar Jaya, Kabupaten Tangerang

Abstract

Perkembangan teknologi informasi sangat berperan penting dalam menunjang pekerjaan di segala bidang, termasuk bidang pemerintahan desa. Teknologi industri telah diterapkan di hampir semua pemerintahan desa, untuk menunjang kinerja mulai dari Kepala Desa, Badan Permusyawaratan Desa dan Perangkat/Aparat Desa.  Salah satu perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk menunjang kegiatan administrasi adalah Microsoft Office yang terdiri dari Microsoft Word, Excel, dan Power Point. Software Microsoft  Office memiliki banyak fitur, antara lain fitur mail merge, namun sebagian besar fitur masih kurang familiar digunakan oleh perangkat/aparat desa Mekar Jaya Kecamatan Panongan Kabupaten Tangerang, Banten, karena mereka masih belum terbiasa menggunakan tools yang tersedia dalam Microsoft Office. Maka itu tim Pengabdian Kepada Masyarakat memberikan pelatihan penggunaan fitur mail merge dalam microsoft office untuk surat menyurat bagi 20 orang aparat desa Mekar Jaya Kecamatan Panongan Kabupaten Tangerang, untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta pelatihan tentang penggunaan fitur mail merge dalam Microsoft office melalui  metode ceramah, diskusi dan praktik langsung menggunakan personal komputer bagi tiap peserta dengan dibimbing oleh tim dosen dan pengajar yang kompeten. Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa setelah mengikuti pelatihan, para peserta memahami materi yang diberikan dan mampu menggunakan fitur mail merge dalam membuat undangan, sertifikat dan surat menyurat. Kemampuan peserta dalam menggunakan dan memanfaatkan fitur mail merge sangat diperlukan dalam meningkatkan kinerjanya.