Sistema de gestión documental para la empresa Logikard

Abstract

El sistema de gestión documental logikdocs es una herramienta tecnológica capaz de generar y administrar documentos pertenecientes a una institución, que en el caso particular del presente proyecto es la empresa Logikard de Quito, Ecuador. Los documentos contemplados están conformados por políticas, manuales, procedimientos, entre otros documentos que a su vez se encuentran vinculados a un conjunto de archivos que forman parte de la estructura de un procedimiento o formato de acuerdo al caso, y para lo cual también se tiene una administración que permite subir y editar archivos que ya se encuentren en el sistema. La distribución de documentos se encuentra establecida mediante el uso de un mapa de procesos de 3 niveles, los procesos se encuentran vinculados a un cargo en específico para poder asegurar que la documentación se distribuye de acuerdo a las actividades que realiza un colaborador de la compañía. La publicación de un documento se establece con la revisión, que es producto de una pasarela de aprobación. Un cambio siempre va a estar evaluado por un jefe inmediato o a su vez el administrador del sistema, quien es el único posibilitado para poder realizar una publicación.