IMPLEMENTASI EDMS DALAM PENATAAN DOKUMEN DI RAIL DOCUMENT SYSTEM PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI 1 JAKARTA

Abstract

Untuk memastikan tersedianya informasi yang dibutuhkan oleh pegawai PT KAI (Persero) Daerah Operasi 1, EDMS menjasi soludi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode penelitian studi kasus deskriptif. Data penelitian ini diperoleh melalui observasi, wawancara dan studi dokumen. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi EDMS dalam penataan dokumen PT KAI Daerah Operasi 1 Jakarta menggunakan Rail Document System berfungsi memotong waktu dalam proses birokrasi; hemat sumber daya; serta akses yang lebih efisien dan efektif. Hal tersebut dapat tercermin dari temuan-temuan yang diperoleh peneliti yang mengindikasikan berbagai komponen tersebut telah diimplentasikan dalam kegiatan pengolahan dokumen elektronik, meskipun dalam praktiknya masih ada beberapa hal yang diperbaiki untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem RDS.