Diseño y desarrollo de un sistema integral de gestión para el seguimiento de estudiantes interesados en una carrera universitaria.

Abstract

Introducción: El acompañamiento de los estudiantes en la elección de una carrera universitaria es fundamental. Además, el seguimiento y la comunicación con los estudiantes en el proceso de inscripción es esencial para evitar inconvenientes. Objetivo: Por lo tanto, esta investigación tiene como objetivo desarrollar un sistema de gestión integral para el seguimiento de los estudiantes preinscritos y matriculados en una carrera universitaria de la Unidad Académica de Informática, Computación e Innovación Tecnológica de la Universidad Católica de Cuenca. Metodología: utilizada incluye el análisis de requerimientos, diseño de la base de datos, desarrollo del prototipo, implementación y evaluación del sistema. Resultado: se desarrollaron los siguientes módulos en el sistema: un listado general de registros, un tablero para la generación de gráficos estadísticos, envío de mensajes masivos vía WhatsApp y correos electrónicos, un listado de registros de mensajes y una interfaz para la gestión de carreras, periodos académicos y usuarios del sistema. Conclusión: este sistema ha mejorado la forma de gestionar la comunicación, seguimiento y administración de preinscritos e inscritos, superando las viejas prácticas basadas en ficheros Excel dispersos. Área de estudio: software.