Softwares para repositorios digitales: evaluación para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos y de los documentos archivísticos de la Biblioteca Nacional de Brasil

Abstract

: La llegada de la Tecnología de la Información y Comunicación cambió la manera de la Biblioteca Nacional de Brasil de producir, usar y almacenar información, si antes su acervo estaba compuesto de pergaminos, papiros, libros y documentos administrativos en soporte papel, actualmente se compone además por objetos digitales (nativos y digitalizados) como libros, revistas, periódicos, música, fotografías, documentos administrativos entre otros; y el volumen de estos objetos digitales están creciendo cada día. Por eso la investigación evaluó y analizó las características y las funcionalidades de los softwares para repositorios digitales Archivematica, DSpace y RODA con el fin de identificar el más adecuado para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos y de los documentos archivísticos de la Biblioteca Nacional de Brasil. Se revisó la estructura organizacional de la Biblioteca Nacional de Brasil y la bibliografía especializada; se analizó los softwares seleccionados mediante un criterio cuantitativo basado en las funcionalidades que cumplen. DSpace fue el que presentó mejor resultado, cumple con el 92% de las funcionalidades seleccionadas. En segundo lugar está RODA, con un nivel de satisfacción del 77% y en último lugar está Archivematica, con 62%. Archivematica no es un software para repositorio digital, sino un sistema de preservación digital, es decir, una solución tecnológica para un repositorio digital. RODA, es un software de preservación OAIS y no una plataforma de publicación. DSpace es el software más adecuado para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos y de los documentos archivísticos de la Biblioteca Nacional de Brasil, atendiendo al 92% de las funcionalidades consideradas como las más importantes y relevantes para la gestión y preservación.