A classificação e a taxonomia como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística

Abstract

Trata das possiblidades de uso da classificação de documentos de arquivo em seus objetivos básicos, manutenção do vínculo arquivístico, fundamentação da avaliação e da descrição, combinados às finalidades de uma linguagem documentária, ou seja, traduzir da linguagem natural dos documentos arquivísticos para uma linguagem documentária, que permite a condensação e síntese das informações em descritores (palavras-chave) que apoiem a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo. Com o pressuposto de que as organizações necessitam de novas práticas de gestão da informação ancoradas em estratégias de recuperação da informação mais eficientes e eficazes, o objetivo da pesquisa é contextualizar e caracterizar o processo de classificação no âmbito da prática arquivística associando-o às funcionalidades de uma linguagem documentária que contribua para a melhoria do processo de busca e recuperação da informação. O resultado será a proposição de uma metodologia que associe e complemente a atividade de classificação, que abrange as áreas funcionais, aos temas dos documentos que deverão estar coligidos em descritores a serem selecionados e padronizados por meio de uma taxonomia. Desse modo, pretende-se firmar a concepção de classificação de documentos de arquivo, com o aporte da classificação dos temas dos mesmos documentos, trazendo novos pontos de acesso, benéficos à melhoria do processo de busca e recuperação da informação.