ANÁLISE DO PROCESSO DE COMPRAS EM UMA UNIVERSIDADE FEDERAL: DESAFIOS E IMPLICAÇÕES

Abstract

Esse trabalho tem como objetivo analisar os problemas com que uma universidade pública se depara em determinados processos relacionados à fase interna das licitações e à gestão dos contratos. A pesquisa fomenta a reflexão acerca dos desafios enfrentados na gestão de compras públicas, oferecendo diretrizes para implementação de melhorias, e para uso de recursos públicos de forma otimizada e responsável, evitando retrabalhos e desperdícios. Foi realizado um estudo de caso qualitativo em uma universidade federal, com foco nos processos de aquisições e contratações. A coleta ocorreu a partir da observação participante, análise de documentos institucionais, e entrevistas pessoais. Os principais resultados revelaram problemas como a falta de clareza nas especificações técnicas e termos de referência, carência de dados detalhados sobre a previsão de demanda e cotação de preços, bem como as dificuldades das equipes em atender normas e procedimentos. O estudo fornece subsídios ao aprimoramento dos procedimentos de compras a partir das áreas solicitantes e áreas centrais, e promove a reflexão sobre a importância do planejamento e coordenação na condução dos processos de compras. A pesquisa busca otimizar o uso de recursos públicos e promover a eficiência nas atividades de aquisição e contratação, destacando a necessidade de um esforço contínuo para buscar avanços, com foco na qualidade e transparência.