Tinjauan Kejadian Misfiled di Rak Penyimpanan Rekam Medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022

Abstract

Misfiled adalah kesalahan dalam penyimpanan rekam medis, ataupun tidak ditemukannya rekam medis di rak penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran kejadian misfiled di rak penyimpanan rekam medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif analisis pendekatan kuantitatif dengan cara melakukan observasi dan wawancara. Hasil penelitian dengan 99 sampel diketahui bahwa 9 (9,1%) yang misfiled dan yang tidak misfiled berjumlah 90 (90,9%). Sebagian besar rekam medis yang terjadi misfiled tersebut karena tidak sesuai pada rak semestinya atau dokumen rekam medis yang terletak pada rak lain. RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi dan sistem penjajaran terminal digit filing. Faktor pertama penyebab terjadinya misfiled di Rumah Sakit tersebut adalah petugas penyimpanan yang diketahui kurangnya tenaga kesehatan rekam medis. Faktor lainnnya adalah pada sarana dan prasarana ruang penyimpanan, dikarenakan belum adanya tracer sebagai pengganti rekam medis yang keluar dari raknya. Saran selalu menggunakan tracer untuk menggantikan rekam medis yang keluar, agar tidak terjadinya misfiled pada penjajaran rekam medis.