Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Inventaris dengan Metode Agile Feature Driven Development

Abstract

Inventory of facilities and equipment in higher education is an important means inlearning, research and community service activities, especially in vocational education which implements a learning model by applying the concept of 60% practical learning and 40% theoretical learning. tools and facilities in higher education need to be managed properly so that lecture activities can be carried out and run well. The implementation of an information system for inventory management aims to simplify the process of collecting data on facilities and tools at Politap. One of the obstacles in the data collection process so far is the large number of facilities and equipment scattered in each department and the ineffective and inefficient method of reporting the condition of facilities and equipment. The development of a web-based inventory management information system aims to solve these problems by simplifying the inventory management process. Features of the inventory information system include data collection of types, conditions, employees responsible for inventory, and departments that use inventory. The system development method used in this research uses the FDD method, system design using UML, PHP programming language with SQL database. The final result of this research is a web-based inventory management information system that facilitates service and inventory management at Politap.Inventaris fasilitas dan alat pada perguruan tinggi merupakan sarana penting dalam kegiatan pelaksanaan pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terlebih pada pendidikan vokasi yang melaksanakan model pembelajaran dengan menerapkan konsep 60% pembelajaran praktikum dan 40 % pembelajaran teori. alat dan fasilitas pada perguruan tinggi perlu dikelola dengan baik sehingga kegiatan perkuliahan dapat terlaksana dan berjalan dengan baik. Implementasi sistem informasi untuk pengelolaan inventaris bertujuan untuk mempermudah proses pendataan fasilitas dan alat yang ada di Politap. Salah satu kendala dalam proses pendataan selama ini adalah banyaknya fasilitas dan alat yang tersebar di setiap jurusan serta metode pelaporan kondisi fasilitas dan alat yang tidak efektif dan efisien. Pengembangan sistem informasi pengelolaan inventaris berbasis web yang bertujuan memecahkan masalah tersebut dengan mempermudah proses pengelolaan inventaris. Fitur sistem informasi inventaris meliputi pendataan jenis, kondisi, pegawai yang bertanggung jawab atas inventaris, dan jurusan yang menggunakan inventaris. Metode pembangunan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode FDD, desain sistem menggunakan UML, bahasa pemrograman PHP dengan basis data SQL. Hasil akhir dari penelitian ini berupa sistem informasi pengelolaan inventaris berbasis web yang memudahkan pelayanan dan pengelolaan inventaris di Politap.