SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TA SESUAI PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Abstract

Abstrak Tugas Akhir di Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Semarang (Polines) dilaksanakan melalui beberapa tahap mengikuti prosedur mutu ISO 9001:2008, meliputi pengajuan judul TA, penerimaan judul, pembimbingan dengan dosen, dan pengumpulan laporan akhir. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan pengisian form berbentuk kertas/hardcopy. Hal tersebut menyebabkan proses pendataan dan pelengkapan berkas TA menjadi tidak praktis sehingga perlu dibangun sebuah sistem informasi manajemen TA Prodi Teknik Informatika Polines untuk mendukung pekerjaan tanpa kertas. Makalah ini membahas pembangunan sistem informasi manajemen TA yang bermanfaat untuk mempermudah pengelolaan kegiatan TA mulai pengajuan judul sampai dengan penyelesaian revisi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metodologi waterfall meliputi analisis, desain, penulisan kode program, pengujian, dan pemeliharaan. Metode kuesioner juga digunakan untuk mengukur kepuasan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa perangkat lunak telah mampu berjalan dengan baik pada lingkungan berbasis web. Aplikasi ini telah diuji coba dengan hasil tingkat kepuasan pengguna untuk responden mahasiswa sebesar 79%, staf administrasi sebesar 74%, dosen pembimbing sebesar 72%, dosen penguji sebesar 76%, sekretaris penguji sebesar 68%, dan ketua program studi sebesar 83%. Penerapan sistem informasi akan membantu pengguna dalam mengelola, mengontrol dan memonitor kegiatan TA melalui aplikasi web. Abstract Final project of Informatics Engineering Study Program of Politeknik Negeri Semarang (Polines) is following several steps according to quality procedure ISO 9001:2008 involving final project title submission, acceptance, supervisor guidance, and submitting the final report. Currently the system is done by filling in the paper forms. This causes the data collection process and the completion of final project file to be impractical, so it needs management information system of final project to support the activities. This paper discusses the development of management information system of final project implemented in Informatics Engineering Study Program Polines to facilitate the final project activities, starting from title submission until revision completion. The method used in research was waterfall methodology including analysis, design, coding, testing, and maintenance. Questionnaire method was also used to measure user satisfaction. Test results indicate that the software has successfully worked in web-based environment. The application has been tested using questionnaire with the user satisfaction results for student respondents at 79%, administration staffs 74%, lecturers 72%, examiners 76%, the secretary of exam 68%, and head of program 83%. The system implementation will help users to manage, control, and monitor final project activities using web application.