Perancangan Sistem Pemenuhan Material Minibus PT XYZ dengan Metode System Development Life Cycle

Abstract

Departemen pengelasan merupakan objek pada penelitian ini. Departemen pengelasan merupakan departemen yang bertugas untuk mengelas dan membentuk berbagai material penyusun minibus dari gudang dan departemen supporting menjadi satu kesatuan minibus yang utuh. Pada departemen pengelasan ini terdapat beberapa permasalahan seperti terjadinya keterlambatan pengiriman material sebanyak 1-3 kali pada 1 alur proses produksi, adanya kesalahan pengiriman material, adanya penambahan lead time produksi dari 12-13 hari kerja menjadi 15-16 hari kerja, serta belum adanya SOP pemenuhan material yang jelas pada departemen pengelasan. Dengan adanya berbagai permasalahan tersebut, maka diperlukan perancangan sistem pemenuhan material dengan bantuan analisis dari System Development Life Cycle (SDLC). Hasil dari analisis SDLC menunjukkan bahwa penyelesaian dari masalah yang terjadi dapat dilakukan dengan mengelompokkan seluruh material yang diperlukan menjadi kitting material, membentuk program sistem, memperbaiki alur sistem, dan membuat SOP. Hasil yang telah diperoleh tersebut dapat diimplementasikan secara langsung pada proses produksi departemen pengelasan PT. XYZ. Berdasarkan hasil implementasi yang telah dilakukan, dapat diperoleh hasil bahwa seluruh material yang diperlukan departemen pengelasan dapat terbagi dalam 7 paket kitting material sesuai dengan stasiun kerja yang ada, alur sistem baru yang mampu mengurangi keterlambatan pengiriman material menjadi kurang dari 1 jam kerja, lead time produksi yang sudah sesuai target perusahaan selama 12-13 hari kerja, mengurangi kesalahan pengiriman material, dan SOP yang telah diterapkan dapat membantu seluruh pihak terkait dalam melakukan proses produksi minibus. Seluruh hal tersebut harus selalu diperhatikan agar tidak mengganggu jalannya proses produksi dan mampu memenuhi target lead time produksi dari perusahaan.