Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) dalam Pengembangan Sistem Cerdas Monitoring Kehadiran Guru dan Siswa Menggunakan Aplikasi Telegram Berbasis Web (Studi Kasus: SMA Negeri Noemuti)

Abstract

Perkembangan inovasi teknologi yang sangat pesat saat ini, memberikan dampak signifikan terhadap dunia pendidikan. Pemantauan kehadiran di sekolah masih menghadapi kendala karena proses absensi dilakukan secara manual. Guru dan siswa harus mengisi daftar hadir secara tertulis, kemudian pihak tata usaha melakukan pengecekan dan rekap satu per satu. Proses ini memakan waktu yang cukup lama, rentan salah, dan tidak dapat diakses secara real-time oleh orang tua maupun pihak sekolah. Untuk mengatasi masalah tersebut, penelitian ini merancang dan membangun sistem cerdas monitoring kehadiran berbasis web yang terintegrasi dengan bot Telegram. Telegram dipilih karena mendukung fitur otomatis yang memungkinkan guru dan siswa melakukan absensi mandiri, serta mengirim notifikasi kepada orang tua dan kepala sekolah secara real-time. Integrasi web dan Telegram ini membuat proses pencatatan lebih cepat, akurat dan transparan. Metode pengembangan yang digunakan Rapid Application Development (RAD). Pada sistem ini, guru dan siswa melakukan absensi mandiri melalui bot Telegram dan mengirim notifikasi kehadiran kepada orang tua dan kepala sekolah melalui bot Telegram, sedangkan admin sendiri mengakses sistem web untuk mengelola data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem cerdas monitoring kehadiran berhasil diuji coba pada 6 guru dan 1 kelas siswa (± 30 siswa) dengan total ± 36 data kehadiran dalam skenario pengujian. Sistem mampu memproses data kehadiran dengan waktu respons web 1-3 detik per transaksi, serta mengirim notifikasi otomatis kepada orang tua dan kepala sekolah dalam waktu kurang dari 5 detik setelah absensi dilakukan. Fitur pencatatan kehadiran otomatis dan pengiriman notifikasi berjalan optimal, dan tingkat keberhasilan 95% selama pengujian. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pemantauan kehadiran dan proses absensi yang lebih cepat dan akurat.