PENERAPAN ELECTRONIC GOVERNMENT MELALUI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PROBOLINGGO

Abstract

Perkembangan digitalisasi yang semakin komplek membuat pemerintah terus mengembangkan electronic government sebagai bentuk percepatan reformasi birokrasi, hal itu juga berlaku dalam sistem pengelolaan arsip digital. Arsip digital membentuk suatu wadah kearsipan secara elektronik, sehingga dapat memudahkan dalam mengakses sumber informasi tersebut di mana, era disruptif membuat arsip digital terus berkembang salah satunya melalui aplikasi yang bernama SRIKANDI (sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi) yang menjadi aplikasi umum di bidang kearsipan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan penerapan electronic government melalui sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Jenis penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Penelitian ini menganalisis keberhasilan electronic government oleh Hafid (2017) yang meliputi: Institutional Success Factor, Organizational Success Factor, Technological Success Factor. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan aplikasi SRIKANDI di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sudah berjalan dengan baiik dan maksimal. Hal tersebut didukung berdasarkan faktor-faktor keberhasilan penerapan electronic goverment menurut Hafid (2017). Pada faktor otoritas pemimpin, seorang pemimpin di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo sangat mendukung penerapan aplikasi SRIKANDI melalui sosialisasi seluruh pegawai internal dinas, selanjutnya pada faktor SOP masih dalam proses penyususnan dan menggunakan Manual Book. Pada faktor manajemen proyek dan finansial sudah berjalan dengan baikdan tidak ada masalah terhadap anggaran. Selanjtnya faktor infrastruktur teknoologi dan keahlian teknologi, penerapan aplikasi SRIKANDI masih kurang di dukung dari infrastruktur teknologi, sedangkan keahlian teknologi sudah memiliki pegawai yang basic keilmuannya mumpuni untuk mengelola palikasi SRIKANDI sebagai admin