Peningkatan efisiensi belanja perjalanan dinas pada kementerian/lembaga dengan model shared services

Abstract

Kegiatan perjalanan dinas dilakukan di hampir seluruh satuan kerja (satker) pada kementerian/lembaga. Tren pagu anggaran belanja perjalanan dinas cenderung mengalami kenaikan setiap tahun. Berdasarkan hasil kajian oleh Ditjen Perbendaharaan dalam Spending review Tahun 2017, ditemukan inefisiensi pada belanja perjalanan dinas sebesar Rp349,13 miliar. Dalam empat tahun terakhir, anggaran belanja perjalanan dinas selalu menjadi pos yang dilakukan pemotongan dan penghematan anggaran. Kebijakan pemotongan anggaran mempunyai dampak psikologis terhadap negara karena terkait langsung dengan kepercayaan publik. Perlu dipertimbangkan metode lain untuk meningkatkan efisiensi belanja perjalanan dinas, salah satunya dengan shared services yang menjadi inisiatif transformasi di Kementerian Keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi manfaat shared services dalam meningkatkan efisiensi perjalanan dinas dan menggambarkan proses bisnis perjalanan dinas dengan model shared services. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif dengan pendekatan eksploratif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa efisiensi belanja perjalanan dinas dapat ditingkatkan dengan model shared services karena adanya skala ekonomi yang terjadi dengan memusatkan fungsi administrasi. Dalam mendukung shared services, perlu dilakukan perubahan dalam mekanisme pelaksanaan perjalanan dinas.