Arquivos, gestão de documentos e informação

Abstract

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Este artigo aborda os principais aspectos, teóricos e práticos, que devem ser levados em consideração na implantação da gestão de documentos e os desafios que as instituições brasileiras, públicas ou privadas, ainda precisam enfrentar para gerenciar e preservar seus acervos documentais.The management of documents is a fundamental procedure in public or private enterprises. To take decisions, to recuperate informations and to preserve the institutional memory is necessary to establish a combined practice that can guaranty the organization and preservation of the archives. This article analyses the most important aspects of theory and practice, that must be considerate in implanting the management of documents and the challenges that Brazilian institutions, publics or private, still must confront for manage and preserve their amounts of documents.