OFFICE ADMINISTRATION MANAGEMENT THROUGH MODERN ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING IN IMPROVING PUBLIC SERVICES

Abstract

Pengabdian ini dilatar belakangi oleh kebutuhan dan permasalahan mitra. Hasil observasi awal yang dilakukan tim pengabdian menemukan berbagai permasalah mitra terkait pengelolaan kearsiapan di Desa Naiola, Kab. TTU antara lain sebagai berikut: Pertama, Kurangnya pengetahuan dan keterampilan perangkat Desa terkait kearsipan; Kedua, Kurangnya Sarana dan Prasarana untuk menyimpan dokumen-dokumen arsip yang ada; Ketiga, Tidak adanya bagian dari perangkat desa yang dengan khusus mengurus pengelolaan Kearsipan; Keempat, mitra hanya melakukan pengelolaan kearsipan secara konvensional. Padahal, pemerintah desa diminta mampu untuk mendokumentasikan seluruh kegiatan desa baik dalam bentuk konvensional ataupun dalam bentuk elektronik karena pada dasarnya pengelolaan arsip yang hanya mengandalkan jenis konvensional ini tidak dapat diandalkan karena tidak cukup efektif dan efisien. Oleh karenanya, perlu adanya upaya untuk meningkatkan keterampilan perangkat desa dan membekali perangkat desa dengan tambahan pengetahuan dan keterampilan pengelolaan administrasi desa melalui pelatihan menajemen kearsipan modern untuk meningktakan pelayanan publik. Kegiatan pengabdian ini terlaksana sesuai dengan rancangan yang telah didtetapkan. Kegiatan pengabdian ini mendapatkan banyak dukungan khususnya dari kepala desa Naiola Kab.TTU yang juga beranggapan bahwa kegiatan ini memberikan motivasi serta gambaran yang lebih modern bagi perangkat desa terkait dengan kemajuan teknologi yang harus dapat dimanfaatkan dengan baik oleh perangkat desa sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan publik.