Sistem Informasi Keuangan Gereja St. Simon Petrus Anaranda Berbasis Web

Abstract

Sistem informasi keuangan berperan penting dalam mengelola keuangan gereja, sehingga bisa memantau aliran uang, struktur modal, serta hasil secara rutin. Gereja St. Simon Petrus Anaranda di Kecamatan Wewaria, Kabupaten Ende, sampai saat ini masih mencatat keuangan dengan cara manual.  Cara ini memiliki banyak kelemahan, antara lain risiko tinta memudar, potensi kesalahan pencatatan akibat banyaknya transaksi, data yang tidak terintegrasi, serta hasil perhitungan yang kurang akurat. Selain itu, metode manual memerlukan pencatatan dan pemeriksaan berulang sehingga berisiko kehilangan data dan menyulitkan pertanggungjawaban di masa depan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Keuangan Gereja Katolik St. Simon Petrus Anaranda berbasis web sebagai solusi penyimpanan data keuangan yang lebih terstruktur, aman, dan terintegrasi. Sistem ini dibuat untuk mempercepat pelaporan keuangan, meningkatkan ketepatan pencatatan, serta mendukung keterbukaan dan kemudahan dalam pemantauan oleh pengurus gereja. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dengan penelitian lapangan untuk mendapatkan data yang sebenarnya sebagai landasan pengembangan sistem. Dalam pengembangan perangkat lunak, metode yang digunakan adalah waterfall dengan tahapan analisis, desain, pelaksanaan, dan implementasi. Sistem dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL. Hasil pelaksanaan menunjukkan bahwa sistem mampu membantu pengelolaan keuangan gereja secara digital, terorganisir, dan profesional. Proses pencatatan dan pelaporan lebih efisien, transparan, minim kesalahan, serta mampu menghasilkan laporan yang siap dicetak dan dapat dipertanggungjawabkan kepada umat dan keuskupan.Financial information systems play a vital role in helping churches manage cash flows, capital structures, and financial statements regularly. St. Simon Petrus Anaranda Church, located in Wewaria District, Ende Regency, currently uses manual recording methods that are prone to errors, susceptible to data loss, and time-consuming to prepare reports. This situation makes it difficult for management to provide timely, accurate financial reports. The purpose of this study is to design and develop a web-based Financial Information System for St. Simon Petrus Anaranda Catholic Church with an operational focus: (1) improving the efficiency of recording by speeding up the data input process, (2) reducing transaction errors through automatic validation, (3) accelerating the production of financial statements in digital format, (4) supporting transparency by storing data in a structured and easily accessible manner,  (5) facilitate the automatic distribution of action funds (Christmas and Fasting) using a predetermined percentage between the parish and the vicarage. The method used in this study is a qualitative approach with field studies as the basis for design. In contrast, software development uses the waterfall method, which includes analysis, design, implementation, and testing. The system is built using the PHP programming language and MySQL database. The results of implementation show that this system can support the church’s financial management more efficiently, accurately, and transparently, and produce printable, accountable reports.